Wie verwenden wir Deine Daten? Hier findest Du alle Hinweise zum Datenschutz bei AEGEE-Aachen.
Folgend findest Du die Informationen wie wir mit Deinen Daten umgehen.
AEGEE-Aachen e.V.
Templergraben 55
52062 Aachen
Vertretungsberechtigt sind die in der Rubrik "Unsere Gesichter" im Absatz Vorstand eingetragenen, natürlichen Personen.
Die Datenschutzbeauftrage Person ist unter privacy@null zu erreichen
Wir greifen mit unserer Facebook-App bisher nur auf die Events unserer Facebook-Seite zu.
Wir benutzen den Google Dienst reCaptcha, um uns vor E-Mail-Spam zu schützen. Dafür werden Daten (bspw. die IP-Adresse) an Google übermittelt und darauf hin ausgewertet, ob es sich beim Nutzer um Mensch oder Maschine handelt.
Bei AEGEE-Aachen benutzen wir für die Aufgaben des Tagesgeschäfts Google GSuite for Non-Profits.
Im Rahmen unserer Arbeit dokumentieren und protokollieren wir die Treffen auf dieser Platform, d.h. dass ggf. Vor- und Nachname von Anwesenden sowie in den Treffen besprochene Informationen auf den Servern von Google gespeichert werden.
Wir stellen unseren Mitgliedern bei Bedarf eine @aegee-aachen.org-E-Mail-Adresse, welche mit einem Account für Diese Plattform zur Verfügung. Der Account bleibt Eigentum von AEGEE-Aachen e.V. und darf ausschließlich für Zwecke im Rahmen der Vereinsarbeit, d.h. ausdrücklich nicht für private Zwecke verwendet werden.
Du stimmst zu, nur Dateien ins Drive zu laden, deren Urheberrechte du besitzt.
Alle Rechte an den Dateien, die Du ins Drive lädst, trittst du an AEGEE-Aachen ab.
Personenbezogene Daten dürfen nur mit ausdrücklicher Erlaubnis der Person im Drive gespeichert werden (z.B. Anwesenheitsliste in Protokollen)
Abweichend von unseren Datenschutzbedingungen gelten für alle benutzen Google Produkte andere Datenschutzrichtlinien, die auf dieser Seite eingesehen werden können.
Für die Vereinsarbeit nutzen wir ein Intranet. Für die Nutzung benötigst Du einen @aegee-aachen.org-Account, der mit unserem Drive verbunden ist.
Was geschieht mit Deinen Daten bei AEGEE-Aachen?
| # | Verantw. | Zweck | Betroffenen- gruppen | Daten- kategorien | Empfänger | Übermittlung in Dritt- staaten | Lösch- frist |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | In Bezug auf die Mitgliedschaft an sich | ||||||
| 10a | Vorstand | Mitglieder- management | Mitglieder | Persönliche Daten, Bankverbindung | Vorstand | nicht geplant | nach Beendigung der Mitgliedschaft |
| 10b | Vorstand | Ehemaligen- management | Ehemalige Mitglieder | Name, Kontakt, Informationen zur Mitgliedschaft | Mitglieder auf Anfrage | nicht geplant | nach formlosen Austritt aus Ehemaligenregister |
| Vorstand | Interne Kommunikation | Ehemalige und Aktive Mitglieder | Vor- und Nachname, Kontaktmittel (E-Mail oder Telefonnummer) | Alle Mitglieder auf Abruf | nicht geplant | wie 10a bzw. 10b | |
| 11 | In Bezug auf die aktive Arbeit im Verein | ||||||
| Alle Betroffenen | Interne Kommunikation | Alle Mitglieder, die eine @aegee-aachen.org E-Mail Adresse haben | Alle Daten, die bei Google GSuite hinterlegt sind (Vor- und Nachname, ggf. ergänzte Daten wie Foto) | Öffentlich sichtbar, Google | nicht geplant | wie 10 | |
| Alle Betroffenen | Datenaustausch | Alle Mitglieder, die eine @aegee-aachen.org E-Mail Adresse haben | Freigegebene Daten in "Google Drive" | Öffentlich sichtbar, Google | nicht geplant | wie 10 | |
| Alle Betroffenen | Selbstverwaltung | Alle Mitglieder, die eine @aegee-aachen.org E-Mail Adresse haben | Alle in der Datenbank vorhandenen Daten | Betroffene selber | nicht geplant | wie 10 | |
| Vorstand | Veranstaltungsmanagement | Alle Mitglieder | Informationen zu Geplanten und Durchgeführten Veranstaltungen inkl. Organisatoren etc. | Vorstand | nicht geplant | wie 10 | |
| 12 | In Bezug auf den Dachverband AEGEE-Europe | ||||||
| Vorstand | Satzungsgemäße Verpflichtungen | Mitglieder | Vor- und Nachname | AEGEE-Europe | lt. Datenschutzregelungen von AEGEE-Europe | lt. Datenschutzregelungen von AEGEE-Europe | |
| 13 | In Bezug auf Erasmusarbeit | ||||||
| Arbeitsstab und Projektveranwortliche | Erasmusaktivitäten | Erasmus-Studierende | Informationen zur Person und Kontaktdaten | Vorstand, Arbeitsstab und Projektverantwortliche im Rahmen der Vereinsarbeit | nicht geplant | 5 Jahre für Full-Degree Studierende, 2 Jahre für Austausch-Studierende | |
| Arbeitsstab und Projektverantwortliche | Tutorenprogramm | Erasmus-Tutoren | Informationen zur Person und Kontaktdaten | Vorstand, Arbeitsstab und Projektverantwortliche im Rahmen der Vereinsarbeit | nicht geplant | 5 Jahre | |
| 13 | In Bezug auf Veranstaltungen | ||||||
| Projektverantwortliche | Teilnehmermanagement | Teilnehmer, die sich zu Veranstaltungen anmelden | Persönliche Daten, Kontaktdaten, relevante Daten für die Durchführung der Veranstaltung (bspw. Angaben zur Ernährung und Allergien wenn Verpflegung gestellt wird) | Projektveranwortliche, Vorstand, Arbeitsstab, außerdem ggf. Öffentlichmachung des Namens (bspw. durch Druck von Namensschildern) | nicht geplant | 1 Jahr | |